高效會議管理

開課信息

  • 2019.03.02 (已開課)
  • 2019.07.06 (已開課)
  • 2019.12.11報名

相關課程

編號:0420
參加對象:企業的中高層管理人員、銷售及市場部人員、對本課題感興趣的人員
培訓形式:專題演講、學員演練、案例分析、游戲、分組討論等
天數:1天
單價:2580元/位

您是否每天陷于無數會議之中,常常分身乏術?您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?《高效會議管理技巧》培訓帶領您快速掌握會議管理技巧,這些技巧將是您開啟高效會議的金鑰匙!相信您必然會收獲累累碩果!

一、課程目標:

  1. 了解會議的類型和目的
  2. 了解會議效率不高的原因及對策
  3. 掌握有效為會議做準備的要領
  4. 掌握會議中的溝通技巧
  5. 掌握會議主持人的會議管理技巧
  6. 學會提高會議效率和質量的技巧

、課程大綱(6小時/1天):

 

單元名稱

內容與重點

一、

概述

  1. 互動環節:現狀評估
  2. 影響會議效率的七大因素
  3. 互動環節:追根究源
  4. 高效會議的八大特征

二、

衡量會議的必要性

  1. 會議成本的計算
  2. 會議的類型和目的
    • 互動環節:案例討論
  3. 會議的頻率

三、

會議的各項準備

  1. 會議前的準備
  2. 頭腦風暴-挪度會議管理通則
  3. 會議召開時間與地點
  4. 參與會議的人員選擇
  5. 互動環節:案例討論
  6. 會議規范流程
  7. 會議議程設計技巧
  8. 互動環節:案例討論
  9. 會議準備工作核對清單

四、

主持會議與參與會議

  1. 主持人的4個準備
  2. 主持人的守則與責任
  3. 如何做開場白

    互動環節:案例現場演示—主持人的開場白

  1. 如何分配發言時間
  2. 如何掌握議事進度
  3. 互動小游戲:體會非語言的力量
  4. 4種群體決策的應用
  5. 互動環節:主持會議實際演練;決策游戲:沙漠逃生記

五、

會議中的溝通技巧

  1. 溝通的定義
  2. 有效溝通原則
  3. 會議中的傾聽技巧
  4. 會議中的反饋技巧
  5. 會議中的提問技巧
    • 互動換節:提問練習
  6. 六頂思考帽

    互動環節:案例實操

六、

如何對待會議中的意外情況

  1. “蟬”型發言者的癥狀及應對辦法
  2. “鯊魚”型發言者的癥狀及應對辦法
  3. “驢”型發言者的癥狀及應對辦法
  4. “兔子”型發言者的癥狀及應對辦法
  5. “螃蟹”型發言者的癥狀及應對辦法
  6. 互動環節:角色扮演、情境模擬

七、

與會者、記錄者及會后跟進

  1. 與會者的守則與責任
  2. 會議記錄者的功能與人員選擇
  3. 會議記錄的技巧與結束程序
  4. 主持人與參與者的會后跟進

互動環節:頭腦風暴

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